LOGICIEL PENSÉ POUR L’ESTIMATION
TRÈS ABORDABLE
POUR TOUS LES PRODUITS, OU PRESQUE
OPTIONS DE LISTES DE PRIX (A. & D. PRÉVOST, ALUMICO, KAWNEER, ALUMICOR, ETC…)
INCLUS LA PARTIE CHANTIER DES PROJETS
SOUMISSIONS COMPLÈTES ET DÉTAILLÉES
APPLICATION SIMPLE, COMPLÈTE ET RAPIDE
Enfin un logiciel d’estimation abordable, spécialisé pour le domaine des portes et fenêtres ainsi que pour le domaine de la vitrerie, qui se veut simple d’implantation, de compréhension et d’utilisation, tout en étant des plus complet. IPF – XL ESTIMATION peut même inclure la partie chantier de vos projets.
C’est donc après avoir implanté plusieurs systèmes informatisés et après avoir vérifié plusieurs logiciels qui sont offerts dans le marché que nous avons décidé de créer IPF – XL ESTIMATION. Comme la très grande majorité des logiciels offerts dans le marché ont en commun d’être très lourd d’implantation (plusieurs mois), très lourd d’apprentissage (plusieurs semaines de formation) et assez complexes d’utilisation, notre idée a été dès le départ de créer un logiciel que tous, ou presque, pourraient implanter, comprendre et utiliser avec des connaissances de base. Et de plus, nous voulions créer un logiciel qui permettrait non seulement de couvrir l’ensemble des produits du domaine mais qui s’occuperait aussi de la partie chantier des projets.
Et bien, c’est fait, en voici un résumé:
Une gestion de projet simplifiée… Avec le module « INTRO / SOUMISSIONS » de l’interface utilisateur, votre gestion de projet sera des plus simples. Ce module offre, entre autres, plusieurs moteurs de recherche, une gestion par base de données ainsi qu’une interface très conviviale.
Une gestion pour les sauvegardes aussi grandement simplifiée… Avec IPF – XL ESTIMATION, non seulement les sauvegardes se font automatiquement en sortant de chaque projet mais en plus, pour en faire la gestion, le module « INTRO / SAUVEGARDES » permet de gérer l’ensemble des sauvegardes avec aussi plusieurs moteurs de recherches, une gestion par base de données ainsi qu’une interface très conviviale.
Une page d’introduction pour tout vérifier… Chaque projet a sa feuille d’introduction qui permet de visualiser et de confirmer facilement toutes les informations qui proviennent de l’interface utilisateur. Des paramètres et des remarques peuvent aussi être ajoutés dans cette page, au besoin, pour bonifier l’information qui apparaîtra sur votre soumission.
Remarquez aussi le bandeau de boutons, dans le haut du tableau. Vous retrouverez ce bandeau dans le haut de tous les tableaux du projet, en tout temps, même dans les feuilles que vous allez créer éventuellement. Ces bandeaux de boutons vous permettront de naviguer aisément dans tout le projet.
Et pour les types, les groupes, les quantités, les dimensions, etc… Chaque projet a plusieurs feuilles permanentes, avec différents tableaux, qui permettent de tout paramétrer. Ces tableaux, qui sont très visuels, vous permettent de configurer facilement l’ensemble des produits de votre projet.
Des tableaux pour que toute l’information de base y soit… Chaque feuille de quantités et dimensions a été configurée pour que l’ensemble de l’information essentielle, pour réaliser une soumission, y soit facilement inséré.
Et de plus, non seulement il est simple de s’y retrouver puisque tout cela est très visuel, ceci tel que nous l’avons déjà dit, mais aussi, il est très facile de simplement ajouter, effacer, modifier et de copier-coller les données.
Et les prix… Une fois le paramétrage pour les différents produits complété, des feuilles sont créées par le système pour le calcul des coûts. Chaque groupe de produits aura sa feuille de calcul et chaque feuille de calcul est facilement paramétrable. Et pour chaque groupe de produits, le total des quantités est automatiquement calculé.
Mais attention, le système a été pensé pour être efficace. Et donc, en plus, pour minimiser le paramétrage et donc le travail, vous pouvez aussi créer des masters de « listes de prix / produit » et transporter les informations de ces masters, dans votre projet, de façon à ce que l’automatisation prenne encore plus le dessus. Il ne vous restera qu’à faire que des ajustements.
Et que dire de la partie chantier… Le système vous permet de calculer aisément les recouvrements, l’isolation, les scellants, la finition intérieure, l’installation et bien d’autres produits et services. Pour ce faire, le système transporte les quantités qu’il a automatiquement calculées et qui proviennent des feuilles que vous avez remplies au tout début, soit les feuilles de quantités et dimensions.
Mais attention, là encore, le système a été pensé pour être efficace. Et donc, en plus, pour minimiser le paramétrage et donc le travail, vous pouvez créer des bases de « calculs / prix » qui pourront être réutilisées de projet en projet. Et tout ce qui vous restera à faire, encore une fois, ce sont des ajustements pour que la soumission soit complétée.
Un résumé pour tout ajuster… C’est avec la feuille de résumé et ses multiples tableaux que l’ensemble du projet est visualisé et c’est aussi ici que vous pourrez ajuster la version finale de votre soumission. Il est possible, ici, par exemple, de modifier le ou les prix de chaque sous-section. De modifier aussi, à votre choix, le prix final, ceci tout en tenant compte des prix que le système vous aura calculés.
Une soumission de votre composition… Et voici le document tant recherché, le résultat de tout ce travail, la soumission que vous remettrez à votre client. Cette soumission est créée automatiquement par le système avec les paramètres que vous avez entrés dans le système. Elle est donc de votre composition et modifiable, à votre convenance, en tout temps. Vous pourrez l’imprimer ou l’enregistrer en pdf, entre autres, à votre choix.
Et de plus, point important, avec cette soumission nous pouvons facilement obtenir des données transférables pour, par exemple, votre solution logicielle spécialisée en comptabilité ou encore, votre solution logicielle de gestion financière ou de gestion de projet, ceci en tout respect de la méthode « le meilleur de sa catégorie » ou Best of Breed.
Et finalement, même si l’apprentissage et la compréhension du logiciel sont assez simples, du support est fourni avec votre licence, un manuel est disponible en ligne et en plus, un exemple d’estimé est fourni avec chaque installation. Cet exemple, très complet, vous servira de base pour créer vos propres modèles (vos propres masters) qui eux serviront de base pour la production de vos estimés.
Il ne reste donc plus qu’à nous contacter pour vous procurer un DVD d’installation…
Différentes licences sont disponibles, demandez-nous une soumission… C’est sans obligation.